Comment améliorer ses protocoles d'accueil ?

De nombreuses collectivités portent une forte attention à l’accueil, et pour cela, mènent des démarches d’amélioration de leurs protocoles d’accueil. Dans le cadre de l’accompagnement par le Fonds MNT, trois collectivités ont pu bénéficier d’un suivi pour créer des protocoles d’amélioration de leur accueil, dans des contextes différents et avec des enjeux propres, mais qui ont produit des solutions complémentaires et des outils transposables. Découvrez dans cette page les compte-rendus méthodologiques des démarches, les outils (enseignements terrains, différentes signalétiques, etc), les témoignages des agents et des études pour aller plus loin.

Les contextes de mise en œuvre

En 2021 et 2024, trois collectivités au profil différent ont été accompagnées dans l’amélioration de leurs protocoles d'accueil, dans le cadre de l’appel à projets du Fonds MNT :

  • Flassans-sur-Issole (83)
  • Pessac (33)
  • Pont de Claix (38).
Pessac, Pont de Claix, Flassans-sur-Issole

Objet des accompagnements par le Fonds MNT

2021

Flassans-sur-Issole

Améliorer la relation usager en mairie, en accompagnant la montée en compétences des agents et en garantissant leurs conditions de travail.

2022

Pessac

Améliorer le service de l’accueil téléphonique en mairie, tout en accompagnant la montée en compétences des agents et en améliorant leurs conditions de travail.

2024

Pont de Claix

Penser une démarche d'évaluation et d’amélioration continue des services d'accueil municipaux.

Les huit enseignements principaux

Enoncer et expliciter clairement le rôle de la collectivité, son périmètre d'action.
Accueil dans un service public

Les ressources

Pour améliorer vos protocoles d’accueil, nous vous invitons à consulter ici différents outils : référentiel, outil de suivi, aide à la réponse, etc.

Flassans-sur-Issole
Charte qualité
S’engager auprès des usagers
La charte qualité est un document public, diffusé auprès des usagers qui présente les engagements que prend l’ensemble des services de la ville auprès des usagers.
Pessac
Guide
Harmoniser les pratiques d’accueil
Le guide d’accueil téléphonique (“Vous êtes au bon endroit”) rappelle les étapes clés d’un accueil téléphonique réussi et les bonnes pratiques à adopter.
Pessac
Référentiel
Proposer un premier niveau de réponse
Le référentiel du premier niveau de réponse aux usagers est un outil évolutif répertoriant les questions les plus fréquentes posées par les usagers.

Les retours d’expériences

Si le projet d’une des collectivités lauréates vous intéresse particulièrement, découvrez les retours d’expérience de ceux qui ont porté la démarche.

Elle améliore ses services et réinvente son accueil

Amélioration de l'accueil du public

Allez plus loin

Voici des ressources supplémentaires issues de la MNT, de son Observatoire, du Groupe VYV...

Explorez les autres problématiques d'accueil

Le Fonds MNT vous propose d’explorer les projets menés sur les territoires accompagnés, du début de la démarche aux cahiers techniques, ainsi que les ressources produites dans ce cadre, que vous pouvez consulter et réutiliser sur votre territoire.

Accompagnement Fonds MNT

MNT PICTO 2023 poignee de main coeur

Comment apaiser les relations avec ses usagers

En articulant plusieurs natures de solutions, notamment en portant attention à l’aménagement et à l’hospitalité des lieux d’accueil du public.

Accompagnement Fonds MNT

MNT PICTO 2023 support casque

Comment améliorer son accueil téléphonique ?

En intégrant totalement dans la stratégie d'accueil de la collectivité un accueil téléphonique de proximité efficace, inclusif et personnalisé.

Accompagnement Fonds MNT

MNT PICTO 2023 graphique augmentation

Comment évaluer son accueil ?

En posant un regard méthodique sur la qualité des interactions entre les usagers et les différents accueils de la collectivité.

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